Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Sisällysluettelo

Music Finlandin asiakasrekisterit

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Music Finland ry
Y-tunnus: 2502166-8
Keilasatama 2 A
02150 Espoo
talous@musicfinland.fi
puh: +358 (2)0 730 2230

Rekisterin nimi

Music Finlandin asiakasrekisterit

Rekistereihin tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa

a) tapahtuma-/hanke-/tilaisuusrekistereihin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi ja y-tunnus
  • Laskutusosoite ja postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Erityisruokavalio
  • Tapahtuman/hankkeen tiedot, johon osallistunut ja/tai saadun/haetun vientituen tiedot
  • Avoimet vastaukset

b) ammattilaiskontaktirekisteriin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi ja y-tunnus
  • Ammatti
  • Kansalaisuus (vaihtoehdot: suomalainen tai ei-suomalainen)
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Kontaktiryhmä

c) tilastoraportointia varten luotuun rekisteriin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi ja y-tunnus
  • Tapahtuman/hankkeen tiedot, johon osallistunut ja/tai saadun/haetun vientituen tiedot
  • Kansalaisuus (vaihtoehdot: suomalainen tai ei suomalainen)
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

d) uutiskirjeen tilausrekisteriin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi
  • Sähköpostiosoite

e) kirjanpitojärjestelmän asiakas- ja toimittajarekisteriin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Henkilötunnus
  • Organisaation nimi ja Y-tunnus
  • Laskutusosoite ja postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Hankkeen tiedot

f) tutkimusrekisteriin:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi ja y-tunnus
  • Sukupuoli
  • Ammatti
  • Asuinpaikka
  • Syntymävuosi
  • Järjestöjäsenyys
  • Tulot
  • Vapaaehtoiset avoimet vastaukset

Rekisterien tietojen käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään

a) tapahtumien, hankkeiden ja tilaisuuksien hallinnointiin, järjestämiseen ja tilastointiin,

b) yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kontaktointiin,

c) Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen, rahoittajaraporttien ja sisäisen raportoinnin tuottamiseen ja tilastointiin,

d) tapahtumista ja tilaisuuksista tiedottamiseen ja uutisointiin, mikäli henkilö on liittynyt uutiskirjeen lähetyslistalle,

e) laskutukseen ja kirjanpitoon,

f) rekisterinpitäjän alaa koskevien tutkimusten ja selvityksien tuottamiseen.

Tietojen säilytysaika

a) Tapahtuma-/hanke-/tilaisuusrekisterien tiedot säilytetään enintään kaksi vuotta tapahtuman/hankkeen/tilaisuuden loppumisen ja/tai siihen liittyvän rahoittajaraportin valmistumisen jälkeen.

b) Ammattilaiskontaktirekisterin tiedot säilytetään niin kauan kuin kontakti on relevantti. Tiedot poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä tai kun vanhentunut kontakti tulee tietoon.

c) Tilastoraportointia varten luodun rekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin kyseisten tilastojen tietoja seurataan.

d) Uutiskirjeen tilausrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeet ovat relevantteja niiden tilaajille ja/tai rekisteröity ilmoittaa haluavansa tulla poistetuksi lähetyslistalta.

e) Kirjanpitojärjestelmän asiakas- ja toimittajarekisterin tietoja säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan verran.

f) Yksilöitävissä olevat tiedot poistetaan heti kun tutkimus on tehty.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse ilmoittautuessaan ja/tai osallistuessaan Rekisterinpitäjän järjestämään hankkeeseen/tapahtumaan/tilaisuuteen tai vastaavaan. Myös muita luotettavia tahoja ja olemassa olevia rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoihin on pääsyoikeus

  • Rekisterinpitäjän työntekijöillä
  • Henkilötietojen käsittelijöillä
  • Määritellyin osin kolmannella osapuolella

Osa tiedoista voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle niiltä osin kuin rekisterinpitäjän asiakkailleen lupaamat toimenpiteet sitä vaativat. Rekisterinpitäjä huolehtii, että kolmannen osapuolen tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa.

Osa tiedoista voidaan luovuttaa henkilötietojen käsittelijälle Euroopan talousalueen ulkopuolelle tilatun uutiskirjeen lähettämistä varten. Rekisterinpitäjä huolehtii, että kolmannen osapuolen ja henkilötietojen käsittelijän tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa. Euroopan talousalueen ulkopuolelle luovutettavia tietoja voivat olla:

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite

Tietojen suojaamisen periaatteet

Music Finland ry on laatinut tietosuojapolitiikan, jonka mukaisia tietoturvallisuuden hyviä käytäntöjä Music Finland ry noudattaa.

Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.

Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään

  • suojatulla verkkoasemalla, johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
  • Palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain osalla rekisterinpitäjän työntekijöistä ja kyseisen palvelun tarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Music Finland ry oikaisee, anonymisoi, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Music Finland ry:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Music Finlandille. Yhteystiedot löytyvät kohdasta ”Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot”.

Music Finlandin säveltäjäasiakasrekisterit

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Music Finland ry
Y-tunnus: 2502166-8
Keilasatama 2 A
02150 Espoo
talous@musicfinland.fi
puh: +358 (2)0 730 2230

Rekisterin nimi

Music Finlandin säveltäjäasiakasrekisterit

Rekistereihin tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa

a) Rekisterinpitäjän suojattuihin säveltäjäasiakashakemus-, säveltäjäasiakassopimus- ja säveltäjäasiakasrekistereihin

  • Etu- ja sukunimi
  • Henkilötunnus
  • Postiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Syntymäaika
  • Kuva
  • Teosluettelo ja teokset
  • CV

b) Julkisiin rekistereihin (internet-sivustot, web-myymälä, myynti- ja promoviestintä)

  • Etu- ja sukunimi
  • Syntymä- ja kuolinpäivä
  • Kuva
  • Teosluettelo ja teokset

Rekisterien tietojen käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään

  • Säveltäjäasiakkaan teosten sopimuksen mukaiseen myyntiin ja promoamiseen
  • Yhteydenpitoon säveltäjäasiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä
  • Laskutukseen
  • Asiakashakuprosessin toteuttamiseen

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin säveltäjäasiakassopimus on voimassa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse hakiessaan Music Finlandin säveltäjäasiakkaaksi. Myös muita luotettavia tahoja ja rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoihin on pääsyoikeus

  • Rekisterinpitäjän työntekijöillä
  • Henkilötietojen käsittelijöillä

Rekisterinpitäjä huolehtii, että henkilötietojen käsittelijän tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä tietoja luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen suojaamisen periaatteet

Music Finland ry on laatinut tietosuojapolitiikan, jonka mukaisia tietoturvallisuuden hyviä käytäntöjä Music Finland ry noudattaa.

Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.

Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään

  • suojatulla verkkoasemalla, johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
  • Palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain osalla rekisterinpitäjän työntekijöistä ja kyseisen palvelun tarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Music Finland ry oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Music Finland ry:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Music Finlandille. Yhteystiedot löytyvät kohdasta ”Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot”.

Music Finlandin tutkimusrekisterit

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Music Finland ry
Y-tunnus: 2502166-8
Keilasatama 2 A
02150 Espoo
talous@musicfinland.fi
puh: +358 (2)0 730 2230

Rekisterin nimi

Music Finlandin tutkimusrekisterit

Rekistereihin tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa:

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi ja y-tunnus
  • Sukupuoli
  • Ammatti
  • Asuinpaikka
  • Syntymävuosi
  • Järjestöjäsenyys
  • Tulot
  • Vapaaehtoiset avoimet vastaukset

Rekisterien tietojen käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän alaa koskevien tutkimusten ja selvityksien tuottamiseen.

Tietojen säilytysaika

Yksilöitävissä olevat tiedot poistetaan heti kun tutkimus on tehty.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse tutkimukseen osallistumisen yhteydessä. Myös muita luotettavia tahoja ja olemassa olevia rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoihin on pääsyoikeus

  • Rekisterinpitäjän työntekijöillä
  • Henkilötietojen käsittelijöillä

Yksittäisen tutkimuksen tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle rekisteröidyn suostumuksella, mikäli Music Finland tekee tutkimuksen yhteistyössä kolmannen osapuolen kanssa.

Rekisterinpitäjä huolehtii, että henkilötietojen käsittelijän ja mahdollisen kolmannen osapuolen tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa.

Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen suojaamisen periaatteet

Music Finland ry on laatinut tietosuojapolitiikan, jonka mukaisia tietoturvallisuuden hyviä käytäntöjä Music Finland ry noudattaa.

Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.

Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään

  • suojatulla verkkoasemalla, johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.
  • Palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain osalla rekisterinpitäjän työntekijöistä ja kyseisen palvelun tarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Music Finland ry oikaisee, anonymisoi, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Music Finland ry:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Music Finlandille. Yhteystiedot löytyvät kohdasta ”Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot”.

Music Finlandin uutiskirjeiden tilausrekisteri

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Music Finland ry
Y-tunnus: 2502166-8
Keilasatama 2 A
02150 Espoo
talous@musicfinland.fi
puh: +358 (2)0 730 2230

Rekisterin nimi

Music Finlandin tutkimusrekisterit

Rekistereihin tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa

  • Etu- ja sukunimi
  • Organisaation nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Internetsivut

Rekisterien tietojen käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään

  • Tapahtumista ja tilaisuuksista tiedottamiseen ja uutisointiin, mikäli henkilö on liittynyt uutiskirjeen lähetyslistalle

Tietojen säilytysaika

Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeet ovat relevantteja asiakkaille ja/tai kunnes rekisteröity ilmoittaa haluavansa tulla poistetuksi lähetyslistalta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse tilatessaan uutiskirjeen. Myös muita luotettavia tahoja ja rekistereitä voidaan käyttää rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoihin on pääsyoikeus

  • Rekisterinpitäjän työntekijöillä
  • Henkilötietojen käsittelijöillä (eli verkkopalvelimen palveluntarjoajalla)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Osa tiedoista voidaan luovuttaa henkilötietojen käsittelijälle Euroopan talousalueen ulkopuolelle tilatun uutiskirjeen lähettämistä varten. Rekisterinpitäjä huolehtii, että henkilötietojen käsittelijän tietoturva on toteutettu tarpeellisessa laajuudessa.

Tietojen suojaamisen periaatteet

Music Finland ry on laatinut tietosuojapolitiikan, jonka mukaisia tietoturvallisuuden hyviä käytäntöjä Music Finland ry noudattaa.

Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.

Sähköinen aineisto: Rekistereitä säilytetään

  • suojatulla verkkoasemalla, johon on pääsy vain rekisterinpitäjän työntekijöillä ja verkkopalvelimen palveluntarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä. Palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain osalla rekisterinpitäjän työntekijöistä ja kyseisen palvelun tarjoajalla eli henkilötietojen käsittelijällä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Music Finland ry oikaisee, anonymisoi, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröity voi tehdä mahdollisen korjaus- tai poistopyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjaus- tai poistopyynnön Music Finland ry:lle postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia Music Finlandille. Yhteystiedot löytyvät kohdasta ”Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot”.

Teoston kulttuurisäätiön tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä, joka liittyy Teoston kulttuurisäätiön (”Säätiö” tai ”Me”) tukihakemusten käsittelyyn ja hallinnointiin. Henkilötietoja käytetään ainoastaan hakuprosessin toteuttamiseen, päätöksenteon tukemiseen sekä myönnettyjen tukirahojen hallintaan ja seurantaan säätiön toiminnan periaatteiden mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

    Nimi: Teoston kulttuurisäätiö sr

    Y-tunnus: 3431198-2

    Postiosoite: c/o Säveltäjäin tekijänoikeustoimisto Keilasatama 2 A, 02150 Espoo

    Sähköpostiosoite: liisa.ketomaki@teostonkulttuurisaatio.fi

    2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

      Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

      Tukirahahakemusten käsittely, hallinnointi ja tukirahan myöntäminen

      Henkilötietoja käsitellään Säätiön myöntämiä tukirahoja koskevien hakemusten käsittelyyn ja hallinnointiin. Hakemusta tehdessä kerättäviä tietoja käytetään muun muassa tunnistamaan rekisteröity, vahvistamaan tämän henkilöllisyys, sekä tukirahan toimittamiseen rekisteröidyn osoittamalle pankkitilille, mikäli hänet valitaan tukirahan saajaksi.

      Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen

      Käsittelemme henkilötietoja myös erilaisten lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tähän sisältyy esimerkiksi käsittely, jota teemme verotukseen tai kirjanpitoon liittyen.

      Korvausvaatimusten käsittely ja oikeusprosessit

      Voimme käsitellä henkilötietoja tarvittaessa korvausvaatimusten käsittelyyn, velkojen perintään ja oikeusprosesseihin liittyen. Saatamme käsitellä tietoja myös palveluidemme väärinkäytön estämiseksi sekä tieto-, järjestelmä- ja verkkoturvallisuuden varmistamiseksi.

      3. Käsiteltävät henkilötiedot ja henkilötietojen lähteet

        Tiedot ovat peräisin tukihakemuksen lähettäjältä hänen lähettäessä tukihakemuksen Säätiön käsiteltäväksi. Tukihakemuksen voi lähettää musiikkikustantaja, tekijää edustava taho tai tekijä itse.

        Käsittelemme tekijästä seuraavia henkilötietoja hakemusten yhteydessä:

        • etu- ja sukunimi
        • henkilötunnus
        • sukupuoli
        • postiosoite
        • puhelinnumero
        • sähköpostiosoite
        • tilinumero
        • ansioluettelo
        • apurahan käyttökohde


        4. Henkilötietojen käsittely oikeusperusteet

        Käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanoon. Teoston kulttuurisäätiön on tunnistettava rekisteröity ja vahvistettava tämän henkilöllisyys tukirahan myöntämistä varten.

        Teoston kulttuurisäätiö ei käytä rekisteröidyn henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.

        Käsittelemme henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, kuten verotukseen ja kirjanpitoon liittyviä velvoitteita. Joskus käsittelemme henkilötietoja myös oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi. Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutettujen etujemme perusteella, punnitsemme etujamme suhteessa rekisteröityjen yksityisyyteen.

        5. Henkilötietojen vastaanottajat

          Säätiö käyttää apunaan toimijoita, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn ja käsittelevät henkilötietoja Säätiön puolesta henkilötietojen käsittelijän roolissa. Säätiö käyttää käsittelijöitä Säätiön tukihakemusten hakemusportaalin tarjoamiseen (Snowball Factory Oy) ja varsinaisten tukihakemusten käsittelyyn (Suomen Musiikintekijät ry, Music Finland ry ja Suomen Säveltäjäin Sibelius-rahasto), sekä tukirahan maksamiseen (Talenom Oyj). Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa esimerkiksi viranomaisille tilanteissa, joissa Säätiöllä on tähän lakisääteinen velvollisuus, tai kyse on väärinkäytösten tai vastaavien tilanteiden selvittämisestä.

          Henkilötietojen käsittelijät sitoutuvat sopimuksissa noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä Säätiön ohjeita sekä henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

          Säätiön apuna henkilötietojen käsittelijän roolissa toimii:

          • Suomen Musiikintekijät ry (Y-tunnus: 0201096-6)
          • Suomen Säveltäjäin Sibelius-rahasto (Y-tunnus: 1108348-9)
          • Music Finland ry (Y-tunnus: 2502166-8)
          • Talenom Oyj (Y-tunnus: 2551454-2)
          • Snowball Factory Oy (Y-tunnus: 2022424-7)

          6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

          Säätiö käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin alueella. Myös Säätiön käyttämät palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Euroopan unionin alueella.

          7. Säilytysaika

            Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Tarkempi säilytysaika riippuu tietojen luonteesta ja käsittelyn tarkoituksesta, ja säilytysaika vaihtelee siten käyttötarkoituksittain.

            Jos henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten ne alun perin kerättiin, voimme säilyttää tietoja, jos lainsäädäntö tätä meiltä edellyttää, tai jos se on välttämätöntä oikeutettujen etujemme, kuten kirjanpidon tai oikeusvaateen laatimisen vuoksi.

            8. Rekisteröidyn oikeudet

              Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.

              Rekisteröidyllä on oikeus pyytää meitä oikaisemaan häntä koskevat henkilötiedot, jotka ovat rekisteröidyn mielestä virheellisiä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää meitä täydentämään tietoja, joiden rekisteröity katsoo olevan puutteellisia. Rekisteröity voi myös pyytää meitä poistamaan henkilötietonsa. Poistamme tiedot, ellei meillä ole perustetta jatkaa niiden käsittelyä.

              Rekisteröity voi pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi silloin, kun tietojen poistamis-, oikaisu- tai vastustamispyyntö on vireillä ja/tai kun meillä ei ole laillisia perusteita käsitellä hänen henkilötietojansa.

              Rekisteröidyllä on oikeus saada meille toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa.

              Rekisteröity voi käyttää edellä mainittuja oikeuksia ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa mainittuihin osoitteisiin. Voimme tarvittaessa pyytää rekisteröidyn henkilöllisyyden vahvistamiseksi tarpeellisia lisätietoja. Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat perusteettomasti toistuvia, kohtuuttomia tai muutoin ilmeisen perusteettomia.

              9. Valituksen tekeminen

                Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely on ristiriidassa sovellettavan tietosuojalainsäädännön kanssa, voi hän tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa paikallisena valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).