Hokuo Music Fest 2017

Japani on maailman toiseksi suurin musiikkimarkkina ja siten erittäin tärkeä myös suomalaiselle ja pohjoismaiselle musiikille. Japanissa on vuosien kuluessa julkaistu paljon suomalaisartistien musiikkia ja viimeisinä vuosina myös useat suomalaiset biisinkirjoittajat ja -kustantajat ovat menestyneet maan albumi- ja singlelistoilla. 

Click here for information in English.

Music Finland järjestää jälleen Hokuo Music Fest -musiikkivientimatkan Tokioon. Edellisten vuosien tapaan vientimatka järjestetään yhteistyössä pohjoismaisten musiikkivientitoimistojen, Export Music Swedenin, Music Export Denmarkin, Music Norwayn ja Iceland Music Exportin kanssa.

Hokuo Music Fest saattaa yhteen eri genrejen ja musiikkialan sektorien toimijoita Pohjoismaista ja Japanista. Vientimatkan ohjelma koostuu seuraavista osa-alueista (ohjelman muutokset mahdollisia):

  • Nordic Get-together, 8.11.
  • Hokuo Music Seminar, 9.11.
  • Hokuo Music Reception – Finland 100 at the Finnish Embassy in Tokyo, 9.11.
  • Hokuo Music Trade Day, 10.11.
  • Loud & Metal Mania showcase with Creativeman, 10.11.
  • Hokuo Music Song Camp with Sony Music Publishing Japan, 7.-10.11. (biisinkirjoittajille ja kustantajille)

Tarkemmat tiedot tapahtumista alla.

Music Finland tekee hankkeessa yhteistyötä Pohjoismaiden Japanin suurlähetystöjen kanssa. Hokuo Song Camp toteutetaan yhteistyössä Sony Music Publishing Japanin kanssa ja showcase-ilta Creativemanin kanssa.

Artisti- ja biisinkirjoittajahaku

  • Hae metalliyhtyeellesi Hokuo-showcasea täyttämällä tämä lomake 12.5. mennessä. Esiintyvän yhtyeen edustajan (esim. managerin, levy-yhtiön edustajan tai agentin) on osallistuttava Hokuoon.
  • Hae biisinkirjoittajallesi paikkaa Hokuo-biisileirille täyttämällä tämä lomake 12.5. mennessä. Biisinkirjoittajan on oltava kustannettu ja kirjoittajaa edustavan kustantajan on osallistuttava Hokuoon. 

Osallistuminen tapahtumaan ja matkatuet suomalaisyrityksille

Music Finland veloittaa hankkeeseen osallistuvilta yrityksiltä osallistumismaksun, johon sisältyy myyntipäivän osallistumismaksu, osallistuminen verkostoitumistilaisuuksiin sekä Music Finlandin yhteismarkkinointimateriaalit. Hankkeen osallistumismaksu showcase-esiintyjää edustavalta yritykseltä on 600€ (+ alv 24%), biisinkirjoittajaa edustavalta yritykseltä 500€ (+ alv 24%) ja muilta yrityksiltä 400€ (+ alv 24%).

Music Finland koordinoi Tekesin Team Finland Trade Fair -tuen hakemisen yhteisvientihankkeeseen osallistuvien musiikkialan yritysten puolesta.

Osallistuvat musiikkialan yritykset täyttävät Music Finlandin sähköisen ilmoittautumislomakkeen, jonka perusteella Music Finland huolehtii hankehakemusten kootusta täyttämisestä ja lähettämisestä Tekesin sähköisessä hakujärjestelmässä. 

Osallistuvan yrityksen tukikelpoisuuden kriteerit:

  • Yrityksen De minimis-kiintiö ei saa olla vielä täynnä – kaikki muut De minimis- ja mahdolliset konsernituet on ilmoitettava
  • Yrityksellä on oltava kannattavan vientitoiminnan edellytykset
  • Yrityksen on oltava ennakkoperintärekisterissä koko hankkeen ajan hakuhetkestä tuen tilittämiseen asti
  • Yrityksellä ei saa olla verovelkaa ja maksuhäiriömerkintöjä
  • Tuensaaja voi olla osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai osuuskunta (Huom! Tekes ei voi tukea toiminimiä)
  • Tuensaajan tulee olla Suomeen rekisteröity PK-yritys (ei Ahvenanmaalle rekisteröity)

Yritysedustajien ja showcase-esiintyjien tukikelpoiset matka- ja osallistumiskulut:

  • Tilintarkastus (Huom! Tilintarkastusta ei tarvitse tehdä, jos hankkeeseen liittyviä kuitteja on enintään viisi kappaletta.)
  • Music Finlandin laskuttama osallistumismaksu
  • Ulkomaan päivärahat tapahtuma-aikana
  • Majoitus tapahtuma-aikana
  • Lennot ja lentokenttäkuljetukset

Tekesin tuki voi olla enintään 50% hakubudjetin mukaisista kuluista. Kaikkien kulujen on oltava yrityksen kirjanpidossa. Tuen piiriin voidaan hyväksyä vain hankehakemuksen jättämisen jälkeen syntyneet kustannukset. Kustannuksen syntymisajankohdaksi katsotaan suoritteen ajankohta (esim. lennon päivämäärä, ensimmäinen majoittumispäivä hotellissa).

Toimi näin ennen tapahtumaa:

1. Rekisteröidy Tekesin asiointipalveluun täältä, jos et ole aiemmin rekisteröitynyt.
2. Täytä Music Finlandin hankekohtainen ilmoittautumis- ja rahoitushakulomake täältä. Music Finland huolehtii hakemusten saattamisesta yhteisesti Tekesin sähköiseen hakujärjestelmään.
3. Saat rahoituspäätöksen Tekesiltä.
4. Palauta rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus (lomake Y1) Tekesille täältä.
5. Maksa Music Finlandin osallistumismaksu ennen tapahtumaa.

Toimi näin tapahtuman jälkeen:

Music Finland lähettää tarkat ohjeet tilintarkastuksesta ja siihen tarvittavien materiaalien kokoamisesta lähempänä tapahtumaa. Yritykset hoitavat tilintarkastuksen itse. Tilintarkastukseen voi käyttää yrityksen omaa tilintarkastajaa tai Music Finlandin suosittelemaa tilintarkastajaa. Huom! Tilintarkastusta ei tarvitse tehdä, jos hankkeeseen liittyviä kuitteja on enintään viisi kappaletta.

Yrityksen on tehtävä hankkeen tiliselvitys itse Tekesin asiointipalvelun kautta. Tekes maksaa avustuksen suoraan yritykselle loppuraportin ja -tilityksen käsittelyn ja maksatuspäätöksen tekemisen jälkeen. Huomioithan, että kaikkien yhteisvientihankkeeseen osallistuvien yritysten on tehtävä loppuraportointi Tekesin antamien ohjeiden ja aikataulujen mukaan, jotta Tekes voi tilittää tuet yrityksille.

Hokuo Music Fest 2017

Nordic Get-together

Pohjoismaiselle delegaatiolle järjestetään yhteinen verkostoitumistapaaminen keskiviikkona 8.11. Shibuyan Excel-hotellissa. Tapaaminen ajoittuu ilta-aikaan, joten Hokuoon osallistuvien on mahdollista saapua Tokioon saman päivän aamuna laskeutuvalla lennolla. 

Hokuo Music Seminar

Vientimatkaan sisältyy torstaiaamuna 9.11. järjestettävä seminaari, jossa japanilaiset musiikin ammattilaiset kertovat osallistujille Japanin markkinoiden erityispiirteistä ja toimintatavoista.  Aiempien vuosien aiheita ovat olleet mm. “International artists working with an indie label in Japan”, “Sync in Japan” ja “Publishing in Japan”. Tämän vuoden aiheet tarkentuvat myöhemmin.

Hokuo Music Reception – Finland 100

Pohjoismaiset vientitoimistot järjestävät yhteistyössä pohjoismaiden suurlähetystöjen kanssa vastaanoton pohjoismaisille ja japanilaisille alan toimijoille. Vientitoimistot ja paikalliset alan konsultit kutsuvat paikalle japanilaisia ammattilaisia ja median edustajia. Tänä vuonna vastaanotto järjestetään Suomen suurlähetystössä Suomi 100 -vuoden hengessä.

Hokuo Music Trade Day

Perinteinen myyntipäivä järjestetään Hokuo Music Festin yhteydessä Shibuyan alueella, joka on keskeinen sijainti Japanin musiikkialalle. Neljän tunnin mittaiseen myyntipäivään kutsutaan mm. Japanin tärkeimpiä kustantajia, levy-yhtiöitä ja mediaa tutustumaan pohjoismaiseen musiikkiin. Kaikki pohjoismaiset osallistujayritykset saavat oman myyntipöydän, jossa esitellä tuotteitaan. Paikalla on myös kääntäjiä, jotka auttavat kommunikoinnissa. 

Hokuo Music Song Camp

Vientimatkan yhteydessä järjestetään tänäkin vuonna co-write -sessioita yhteistyössä Japanin Sony Music Publishing kanssa. Työpajoissa pohjoismaiset kirjoittajat pääsevät työskentelemään sekä verkostoitumaan alan japanilaisten ammattilaisten kanssa. Kirjoittajien lisäksi sessioihin osallistuu kustantajia sekä J-poppiin erikoistuneita levy-yhtiöiden edustajia. 

Loud & Metal Mania -showcase

Osana Hokuo Music Fest -kokonaisuutta järjestetään tänä vuonna metallimusiikin showcase-ilta. Tapahtuman tuotannosta vastaa Creativeman, joka on yksi Japanin merkittävimmistä live-promoottoreista (Summer Sonic, Punk Spring ja Loud Park). Viime vuonna showcasessa esiintyivät suomalaisista Mokoma ja Santa Cruz. Showcase on ollut aikaisempina vuosina erittäin tuloksekas ja monelle yhtyeelle on löytynyt paikallisia yhteistyökumppaneita esiintymisen kautta.


Hokuo Music Fest 2017

Tokyo, Japan, August 7.–10.

Japan is the 2nd biggest music market in the world and a highly relevant target market for the Nordic music industries. Since 2013, Music Finland has organized the Hokuo Music Fest trade mission to Tokyo in collaboration with Export Music Sweden, Music Export Denmark, Music Norway and Iceland Music Export.

In 2017, Hokuo Music Fest will again bring together Nordic and Japanese music companies representing different genres and sectors of the industry. Hokuo Music Fest trade mission

- introduces Nordic artists, bands, songwriters and other music products and their respective companies to the Japanese music market

- connects Nordic music professionals with their Japanese counterparts

- facilitates networking and meetings between the Nordics and the Japanese, and

- builds Nordic music companies’ export capacity and market knowledge of Japan.

The Hokuo Music Fest programme will consist of the following parts (final programme tbc.):

  • Nordic Get-together, 8.11.
  • Hokuo Music Seminar, 9.11.
  • Hokuo Music Reception – Finland 100 at the Finnish Embassy in Tokyo, 9.11.
  • Hokuo Music Trade Day, 10.11.
  • Loud & Metal Mania with Creativeman, 10.11.
  • Hokuo Music Song Camp with Sony Music Publishing Japan, 7.-10.11. (songwriters and publishers)
  • Apply for a showcase slot for your metal act by filling in this form by 30.6.
  • Apply for the Hokuo Song Camp co-write sessions with your songwriter by filling in this form by 30.6.

Read more about the events below.

The Nordic music export offices collaborate with the Nordic embassies in Tokyo at Hokuo Music Fest. The Hokuo Music Song Camp will be organized in collaboration with Sony Music Publishing Japan and the Loud & Metal Mania showcase in collaboration with Creativeman.

Artist and songwriter application

Delegate registration

Please contact your respective export office for further information on registration fees and possible travel support. To sign up for Hokuo Music Fest as an industry delegate, please fill in this form by 31.7.

Contact details

Finland: Riku Salomaa, Music Finland, riku.salomaa@musicfinland.fi 

Sweden: Jesper Thorsson, Export Music Sweden, jesper@exportmusicsweden.org

Norway: Karoline Røed Tønnesen, Music Norway, karoline@musicnorway.no

Denmark: Thomas Rohde, Music Export Denmark, thomas@mxd.dk

Iceland: Sigtryggur Baldursson, Iceland Music Export, sigtryggur@icelandmusic.is

Nordic Get-together

Hokuo Music Fest will kick off with a pan-Nordic networking event on Wednesday, 8.11. The event will take place in Shibuya in the evening so that the delegates will have a chance to arrive in Tokyo on the same day.

Hokuo Music Seminar

On Thursday 9.11., Hokuo Music Seminar will introduce relevant topics of the Japanese music market for the Nordic delegation. Previously, the seminar has consisted of topics related to the local live and recorded as well as sync industries. This year’s programme will be confirmed closer to the event.

Hokuo Music Reception – Finland 100

The Nordic embassies will host a reception for the Nordic and Japanese music industries on Thursday, 9.11. The reception will take place in the evening at the Finnish embassy. Japanese industry will be invited by the Nordic export offices and their local partners.  

Hokuo Music Trade Day

The Nordic-Japanese Hokuo Music Trade Day will take place in Shibuya on Friday, 10.11., in the afternoon. The trade day event offers the Nordic delegation a chance to meet Japanese buyers and potential partners and present their products to them. Each Nordic company will have their own table for meetings and presentations. Japanese industry will be invited by the Nordic export offices and their local partners.

Hokuo Music Song Camp

As a part of Hokuo Music Fest, co-write sessions will be organised in collaboration with Sony Music Publishing Japan. The song camp will run between Tuesday 7.11. – Friday 10.11. The participants should arrive in Tokyo Tuesday morning at the latest and leave Saturday morning the earliest. At the camp, Nordic songwriters will have the chance to co-write with Japanese songwriters and producers. Also, Japanese labels specialised in J-Pop will attend the camp. It is highly recommended that each of the Nordic songwriters are published and that their publishers will also attend the song camp.

Hokuo Song Camp:

- Tuesday: arrival, welcome dinner and introductions

- Wednesday: session day 1

- Thursday: session day 2

- Friday: wrap-up, listening session and afterparty

Loud & Metal Mania showcase

The Loud & Metal Mania showcase has been a success since it was started. Organised in collaboration with Creativeman, one of the most successful promoters in Japan, the event has helped advance negotiations with local music companies. This year, the showcase night will be organized on Friday 10.11.