Kansanmusiikin ja maailmanmusiikin avainhenkilöt ympäri maailman kokoontuvat tänä vuonna Budapestiin, Unkariin. WOMEXin tapahtumapäivät ovat 21.–25.10.2015.

Maailmanmusiikkialan tärkein vuotuinen kokoontuminen on WOMEX World Music Expo, johon vuonna 2014 kokoontui 2400 ammattilaista yli 90 eri maasta. Messutapahtumassa kohtaavat alan kaikki olennaiset ostajat ja myyjät; kilpailtu showcase-konserttisarja esittelee laajan kirjon ajankohtaisia huippuartisteja kaikkialta maailmasta.

Artistihaku

WOMEX-showcasen hakuaika on päättynyt huhtikuussa 2015. Artistivalinnat tekee vuosittain vaihtuva, alan huippuammattilaisista koostuva raati, ns. ”Seitsemän Samuraita”. Showcase-ohjelmaan valituille yhtyeille ilmoitetaan suoraan. Suomesta showcase-esiintyjäksi valittiin tänä vuonna Jaakko Laitinen & Väärä Raha, jonka ohella elokuvaohjelmistoon valittiin Sijaton sielu.

Ammattilaisohjelma 

Music Finlandin koordinoima messuosasto on suomalaisyritysten tukikohta, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme suomalaisosallistujien materiaaleja ja teemme yhteismarkkinointia.

Suomen messuosasto nro 2.08

Budapestissa Womexin messujen, päivä-showcasejen ja konferenssien päämajana toimii uusi messu- ja näyttelyrakennus Bálna, joka sijaitsee Pestin puolella, aivan keskustassa Tonavan rannassa. Sieltä on hyvät kulkuyhteydet moneen suuntaan ja suora raitiovaunuyhteys iltavenuelle eli MüPaan (Müvészetek Palotája = Palace of Arts).

Messuosastomme numero on 2.08 ja se on tänäkin vuonna muiden pohjoismaiden naapurissa.

Messuosastolla mukana olevien yhtiöiden käytössä ovat seuraavat palvelut:

• Suomen osasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana
• Music Finlandin henkilökunnan palvelut osastolla (tiedonjako ja omien materiaaliesi jakaminen, viestien ja tapaamispyyntöjen välitys poissa ollessasi)
• Music Finlandin järjestämät oheistapahtumat, mm. verkostoitumistilaisuudet
• Yhteinen WOMEX-tiedotus ja markkinointimateriaalit

Mentorointi 10.–11. syyskuuta

Autamme jälleen Womexiin lähteviä suomalaisia reissuun valmentautumisessa järjestämällä mentoroinnin, jonka ajankohdaksi on sovittu torstai–perjantai 10.–11.9.2015.

Mentoriksi on lupautunut norjalainen pitkän linjan kansanmusiikkiammattilainen ja kokenut Womex-kävijä, Fördefestivalenin johtaja Hilde Björkum, joka tällä hetkellä on myös Norway Festivals -organisaation presidentti.

Pyydämme että varaat nämä alustavat mentorointipäivät kalenteristasi; tarkennamme aikataulun elokuun loppuun mennessä.

Osallistuminen tapahtumaan

Suomen messuosastolle mukaan haluavan tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Music Finlandille sekä Womexiin.

WOMEXiin rekisteröityminen

Jokaisen WOMEXiin lähtevän ammattilaisen tulee itse rekisteröityä tapahtumaan WOMEXin omalla sivustolla. Suomen messuosastolle mukaan tulevat delegaatit voivat rekisteröityä alennettuun hintaan. Rekisteröitymislomakkeessa tulee tällöin käyttää seuraavaa alennuskoodia: gkPD3ohqvr

Rekisteröidy tämän linkin kautta (tällöin koodin tulisi tulla näkyviin automaattisesti).

Koodin ansiosta saat osallistumisesi alennettuun hintaan ja messuesitteeseen kohdallesi tulee tieto, että olet osana Suomen delegaatiota. 

WOMEXin alennetut rekisteröintihinnat:

205 € Smart Rate –hinta 19.6. saakka (normaalihinta: 255 €)
245 € Guide Rate –hinta 28.8. saakka (normaalihinta: 305 e)

Suomen messuosastolle rekisteröityminen 

Olemme pidentäneet ilmoittautumisaikaa: 15.8. mennessä ilmoittautuvat ehtivät mukaan TEMin yhteismarkkinointikokonaisuuteen ja tukien piiriin. Tee näin:

• täytä ilmoittautumislomake täällä
• lataa osallistumissopimus tästä ja palauta se täytettynä osoitteeseen henna.salo@musicfinland.fi tai postitse osoitteeseen Urho Kekkosen katu 2 C, 00100 Helsinki.

Osallistumissopimuksen suhteen huomioitavaa:

• liitä mukaan verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (www.vero.fi/verovelkatodistus)
• yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa
• mukaan osastolle ovat tervetulleita muutkin kuin yritykset, mutta TEM-tukien saaminen on mahdollista vain yrityksille, jotka täyttävät yllä olevat kriteerit (sekä tietyin erityisehdoin niille yhdistyksille, jolla on jokin selkeä vientituote – vastaamme mielellämme kysymyksiin ja annamme lisätietoa)

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä. Tämän lisäksi yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa. Sopimuksella yritys sitoutuu osallistumaan WOMEX -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan:

• PK-yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 150 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 75 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 300 € (+ alv 24 %)

Huom: Hintaan ei sisälly WOMEXin omaa tapahtumarekisteröintiä.

Työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä ja osallistumismaksun maksamista.

Ennakkoperintärekisterissä oleville pk-yrityksille matkatuki on toteutuessaan enintään 50 prosenttia ja suurille yrityksille enintään 25 prosenttia. Yrityksen kokoluokka määräytyy omistajakonsernin tietojen perusteella. Tukea voidaan anoa seuraaville vientimatkaan liittyville kuluille:

• Womexin oma rekisteröintimaksu
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy -luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa)
• lentokenttäkuljetukset
• mahdollinen menorahti
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta 

Tukien maksamisen edellytyksenä on, että osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin ohjeiden mukaisen tiliselvityksen sekä selvityksen yrityskohtaisista investoinneista ja vastaa tulos- ja palautekyselyyn annettuun määräaikaan mennessä. Tiliselvitysohjeet ja palautekysely lähetetään osallistujille tapahtuman jälkeen.