Maailmanmusiikin ja kansanmusiikin ammattilaisten tärkein kansainvälinen messutapahtuma ja showcase-festivaali vuonna 2014 on Espanjan Galiciassa, Santiago de Compostelassa järjestettävä WOMEX.

Tapahtuman ytimessä ovat ammattilaismessut, joilla tapaat maailmanmusiikkikentän myyjät, ostajat ja mediavaikuttajat kautta maailman. Vuonna 2013 messuilla oli lähes 600 näytteilleasettajaa 250 messuosastolla ja tapahtuma kokosi yhteen yli 2 200 ammattilaisvierasta 90 eri maasta. WOMEX-messujen toinen tärkeä elementti on korkeatasoinen ja erittäin kilpailtu showcase-festivaali. Verkostoitumisen ja konserttien lisäksi ohjelmassa on myös mm. elokuvia, luentoja ja paneelikeskusteluja.

Artistihaku

Virallisen showcase-festivaalin hakuaika on päättynyt huhtikuussa 2014. Artistivalinnat tekee WOMEXin vuosittain nimeämä, alan huippuammattilaisista koostuva ”Seitsemän Samurain” raati. Showcase-ohjelmaan valituille yhtyeille ilmoitetaan suoraan ja yleisölle showcase-ohjelma julkaistaan kesä-heinäkuun vaihteessa.

Tarkempaa tietoa offWOMEX-mahdollisuudesta (Nordic Club) saamme kesä-heinäkuun aikana; tästä tiedotetaan erikseen.

Ammattilaisohjelma

Music Finlandin koordinoima messuosasto on suomalaisyritysten tukikohta, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme suomalaisosallistujien materiaaleja ja teemme yhteismarkkinointia.

Messuosastolla mukana olevien yhtiöiden käytössä ovat seuraavat palvelut:

• Suomen osasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana
• Music Finlandin henkilökunnan palvelut osastolla (tiedonjako ja omien materiaaliesi jakaminen, viestien ja tapaamispyyntöjen välitys poissa ollessasi)
• Yhteinen WOMEX-tiedotus ja markkinointimateriaalit

Lisäksi Music Finland tarjoaa Suomen osastolle osallistuville mentorointia:  

WOMEX-delegaatiolle järjestetään mentorointia tiistaina 23.9. ja keskiviikkona 24.9. Mentorina toimii saksalainen maailmanmusiikin ammattilainen Simone Schrempf, joka auttaa tapahtumaan lähteviä löytämään oikeita kontakteja ja tavoittamaan omaan profiiliinsa sopivia kansainvälisiä ammattilaisia.

For more than a decade, Simone Schrempf has been touring international artists in G/A/S and all over Europe, with an emphasis on contemporary and Fusion/Crossover artists. She is managing director and booking agent at Berlin-based agency Koeterhai Booking, curates concert series and produces shows. She was a Samurai for WOMEX in 2011, and is a regular delegate at national and international music trade-fairs. 

Nordic Brunch

Nordic Brunch järjestetään perjantaina 24.10. klo 12-13 kaikilla pohjoismaisilla ständeillä (Level 1, ständit 1.55.-1.60 & 1.68-1.76)

Showcase

Ilkka Heinonen Trio – la 25.10. kello 14-15, Cidade da Cultura, Daycase Stage, level 3

Osallistuminen tapahtumaan

Suomen messuosastolle mukaan haluavan tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Music Finlandille sekä Womexiin.

WOMEXiin rekisteröityminen

Womexiin rekisteröitymisessä käytä seuraavaa koodia: D3nvmHqrkn

Koodin avulla saat osallistumisesi alennettuun hintaan ja messuesitteeseen kohdallesi tulee tieto, että olet osana Suomen delegaatiota. 

Womexin alennetut rekisteröintihinnat:
205 € smart rate 20.6. saakka (normaali hinta on 255 e/ hlö)
245 € 20.9 saakka (normaali hinta 305 e)

Suomen messuosastolle rekisteröityminen

Music Finlandin koordinoimalle Suomen messuosastolle rekisteröidyt täyttämällä nettilomakkeen täällä.

Huomaathan, että tänä vuonna myös Suomen messuosastolle ilmoittautumisessa on kaksi hintaa: aikaisen ilmoittautujan Smart Rate 20.6. asti sekä normaalihinta tämän jälkeen. Osallistumissopimusten jättämisen deadline on Smart Rate –hinnan osalta 20.6.2014 ja normaalihinnan osalta 3.10.2014. Palautathan sopimuksen ajoissa, jotta ehdit mukaan markkinointimateriaaleihin! 

Lataa sopimus tästä, ja palauta se täytettynä osoitteeseen riitta.huttunen@musicfinland.fi tai postitse osoitteeseen Urho Kekkosen katu 2 C, 00100 Helsinki.

Suomen ständin numerot ovat 1.71-1.74

Osallistumissopimuksen suhteen huomioitavaa:

• liitä mukaan verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (www.vero.fi/verovelkatodistus)
• yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa
• mukaan osastolle ovat tervetulleita muutkin kuin yritykset, mutta TEM-tukien saaminen on mahdollista vain yrityksille, jotka täyttävät yllä olevat kriteerit.

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä. Tämän lisäksi yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa. Sopimuksella yritys sitoutuu osallistumaan WOMEX -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan:

20.6.2014 asti ns. Smart Rate:

• PK-yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 150 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 75 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 300 € (+ alv 24 %)

21.6.2014 jälkeen, kuitenkin viimeistään 3.10.2014:

• PK-yritykset: kokonaishinta 450 € (+alv 24%), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 225 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 450 € (+alv 24%), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 112,50 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 450  € (+ alv 24%)

Huom: Hintaan ei sisälly WOMEXin omaa tapahtumarekisteröintiä.

Työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet

Ennakkoperintärekisterissä oleville pk-yrityksille matkatuki on toteutuessaan enintään 50 prosenttia ja suurille yrityksille enintään 25 prosenttia. Yrityksen kokoluokka määräytyy omistajakonsernin tietojen perusteella. Tukea voidaan anoa seuraaville vientimatkaan liittyville kuluille: 

• rekisteröinti tapahtumaan
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy -luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa
• lentokenttäkuljetukset
• mahdollinen menorahti
• mahdolliset viisumit
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta

Lisätietoa tuesta löytyy osallistumissopimuksesta.

Tukien maksamisen edellytyksenä on, että osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin ohjeiden mukaisen tiliselvityksen sekä selvityksen yrityskohtaisista investoinneista ja vastaa tulos- ja palautekyselyyn annettuun määräaikaan mennessä. Tiliselvitysohjeet ja palautekysely lähetetään osallistujille tapahtuman jälkeen.

Osallistujat

Suomen messuosastolla mukana olevat yritykset, yhteisöt artistit sekä mukaan lähtevät edustajat:

Agency Minna-Mari Roms, Minna-Mari Roms
Annamaija Music Company, Annamaija Saarela
Bafe's Factory, Aija ja Jyri Lehtonen
Bajo Cero, Anna Murtola
Emilia Lajunen
Funky Amigos, Sami Mannerheimo
Global Music Centre, Jaana-Maria Jukkara
Hoedown Arts, Phillip Page
Ilkka Heinonen Trio, Ilkka Heinonen, Mikko Hassinen, Nathan Riki Thomson ja Sirpa Lahti
Jyväskylä Festival, Mari Lankinen
Kaustinen Folk Music Festival, Anne-Mari Hakamäki
Minnamurra Music, Minna Huuskonen
Osuuskunta No Problem! Music, Janne Halonen, Sampo Riskilä ja Eric E. Van Monckhoven
Gaea Booking & Records, Pekko Käppi
Riikka Timonen
Rockadillo Production Oy / Zen Master Publishing Oy, Tapio Korjus ja Eija Savolainen
Savoy Theatre, Päivi Loponen-Kyrönseppä
Sibelius Academy, Anna-Kaisa Liedes, Kristiina Ilmonen, Nathan Riki Thomson ja Vilma Timonen
Sibelius Academy Folk Big Band, Sirpa Lahti
T:mi Joonas Widenius, Joonas Widenius
Tsuumi Sound System Ltd, Tytti Siukonen
World Village Festival / Kepa,  Piia Lääveri ja Johanna Eurakoski