Maailmanmusiikin ja kansanmusiikin ammattilaisten tärkein kansainvälinen messutapahtuma ja showcase-festivaali vuonna 2013 on Walesin Cardiffissa, Isossa-Britanniassa järjestettävä WOMEX.

Tapahtuman ytimessä ovat ammattilaismessut, joilla tapaat maailmanmusiikkikentän myyjät, ostajat ja mediavaikuttajat kautta maailman. Verkostoitumisen ja konserttien lisäksi ohjelmassa on myös mm. elokuvia, luentoja ja paneelikeskusteluja. WOMEX-messujen toinen tärkeä elementti on korkeatasoinen ja erittäin kilpailtu showcase-festivaali. Vuonna 2012 messuilla oli yli 600 näytteilleasettajaa ja 245 messuosastoa, ja tapahtuma kokosi yhteen yli 2 200 ammattilaisvierasta 90 eri maasta.

Tänä vuonna Music Finlandin Ison-Britannian kärkihanke mahdollistaa hieman aiempaa suuremman panoksen WOMEX-tuotantoon: tarjoamme muun muassa näkyvyyttä Songlines-lehdessä ja osallistujien tarpeisiin räätälöityjä PR-palveluita.

Artistihaku

Virallisen showcase-festivaalin hakuaika on päättynyt huhtikuussa 2013. Artistivalinnat tekee WOMEXin vuosittain nimeämä, alan huippuammattilaisista koostuva ”Seitsemän Samurain” jury. Hakemuksia noin 30 artistin showcase-kattaukseen on tänä vuonna saapunut noin 850 artistilta.

Tarkempaa tietoa offWOMEX-mahdollisuudesta (Nordic Club) saamme touko-kesäkuun aikana; tästä tiedotetaan erikseen.

Tänä vuonna WOMEXin ohjelmassa on uutena elementtinä Music Reception -verkottumistilaisuus (ks. tarkemmin alla), joita järjestetään kaksi ja joista toisen isäntänä on Suomi ja Music Finland. Tilaisuuteen tuodaan myös suomalainen esiintyjä, joka valitaan suomalaisten showcase-hakijoiden joukosta yhteistyössä Womex-organisaation kanssa. Tästäkin tiedotamme tarkemmin heti kun se on mahdollista.

Ammattilaisohjelma

Music Finlandin koordinoima messuosasto on suomalaisyritysten tukikohta, jolla osallistujat voivat järjestää tapaamisia ja palavereja. Messuosastolla jaamme suomalaisosallistujien materiaaleja ja teemme yhteismarkkinointia.

Messuosastolla mukana olevien yhtiöiden käytössä ovat seuraavat palvelut:

•  Suomen osasto tapaamispaikkana ja neuvottelutilana
• Music Finlandin henkilökunnan palvelut osastolla (tiedonjako ja omien materiaaliesi jakaminen, viestien ja tapaamispyyntöjen välitys poissaollessasi)
• Yhteinen WOMEX-tiedotus ja markkinointimateriaalit
• Haemme messuosastolle mukaan lähteville yrityksille TEM-tukea

Lisäksi UK-kärkihankkeen ansiosta Music Finland tarjoaa Suomen osastolle osallistuville seuraavat:  

Songlines-liitelevy

Music Finland toteuttaa yhteistyössä Songlines-lehden kanssa suomalaisen uuden kansanmusiikin ja maailmanmusiikin liitelevyn, jolle jokainen yhteismarkkinointikokonaisuudessa mukana oleva yritys tai yhteisö saa nimetä yhden kappaleen.

PR ja räätälöity konsultointi

WOMEX-hanketta varten palkataan brittiläinen maailmanmusiikkikentän ammattilainen, joka auttaa tapahtumaan lähteviä löytämään oikeita kontakteja ja tavoittamaan omaan profiiliinsa sopivia kansainvälisiä ammattilaisia. Kerromme tästä mahdollisuudesta lähtijöille tarkemmin heinä-elokuussa.

Music Reception

WOMEXin tarjonnassa on uutena elementtinä ns. Music Reception, joita järjestetään koko tapahtuman aikana kaksi. Music Finland on varannut toisen näistä Suomen isännöitäväksi. Tämä PR- ja verkostoitumistapahtuman on torstaina 24.10., ja sinne kutsutaan kansainvälisiä messuvieraita. Ideana on entisestään parantaa suomalaisten mahdollisuuksia esittäytyä ja verkottua. Tilaisuuden osana kuullaan myös akustinen showcase-konsertti.

Osallistuminen tapahtumaan

Suomen messuosastolle mukaan haluavan tulee rekisteröityä kahteen paikkaan: Music Finlandille sekä Womexiin.

Music Finlandin koordinoimalle Suomen messuosastolle rekisteröidyt täyttämällä tämän nettilomakkeen.

Huomaathan, että tänä vuonna myös Suomen messuosastolle ilmoittautumisessa on kaksi hintaa: aikaisen ilmoittautujan Smart Rate 21.6. asti sekä normaalihinta tämän jälkeen. Osallistumissopimusten jättämisen deadline on Smart Rate –hinnan osalta 21.6.2013 ja normaalihinnan osalta 16.8.2013. Palautathan sopimuksen ajoissa, jotta ehdit mukaan markkinointimateriaaleihin! 

Lataa sopimus tästä, ja palauta se täytettynä osoitteeseen assistant@musicfinland.fi tai postitse osoitteeseen Lauttasaarentie 1, 2. krs, 00200 Helsinki.

Osallistumissopimuksen suhteen huomioitavaa:

• liitä mukaan verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (www.vero.fi/verovelkatodistus)
• yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa
• mukaan osastolle ovat tervetulleita muutkin kuin yritykset, mutta TEM-tukien saaminen on mahdollista vain yrityksille, jotka täyttävät yllä olevat kriteerit.

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä. Tämän lisäksi yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa. Sopimuksella yritys sitoutuu osallistumaan WOMEX -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan:

21.6.2013 asti ns. Smart Rate: 

• PK-yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 150 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 300 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 75 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 300 € (+ alv 24 %)

21.6.2013 jälkeen:

• PK-yritykset: kokonaishinta 450 € (+alv 24%), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 225 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 450 € (+alv 24%), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 112,50 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 450  € (+ alv 24%)

Huom: Hintaan ei sisälly WOMEXin omaa tapahtumarekisteröintiä. 

Työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet

Ennakkoperintärekisterissä oleville pk-yrityksille matkatuki on toteutuessaan enintään 50 prosenttia ja suurille yrityksille enintään 25 prosenttia. Yrityksen kokoluokka määräytyy omistajakonsernin tietojen perusteella. Tukea voidaan anoa seuraaville vientimatkaan liittyville kuluille: 

• rekisteröinti tapahtumaan
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy -luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa
• lentokenttäkuljetukset
• mahdollinen menorahti
• mahdolliset viisumit
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta

Lisätietoa tuesta löytyy osallistumissopimuksesta.

Tukien maksamisen edellytyksenä on, että osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin ohjeiden mukaisen tiliselvityksen sekä selvityksen yrityskohtaisista investoinneista ja vastaa tulos- ja palautekyselyyn annettuun määräaikaan mennessä. Tiliselvitysohjeet ja palautekysely lähetetään osallistujille tapahtuman jälkeen.