South by Southwest on Teksasin Austinissa 7.-16.3. järjestettävä tapahtuma, missä 20 000 musiikki-, elokuva- ja teknologiateollisuuden ammattilaista kohtaavat toisensa. Tapahtuman musiikkiosion showcase-festivaalin aikana yli 2000 yhtyettä noin 50 eri maasta täyttää Austinin klubit, lavat ja kadut.

Ammattilaisohjelma

Maailman suurin musiikin ammattilaistapahtuma valtaa jälleen Austinin. South by Southwestissä paikalla ovat kaikki merkittävimmät alan ammattilaiset Yhdysvalloista, joten tapahtuma on avainasemassa kaikille, jotka haluavat toimia Pohjois-Amerikan markkinoilla. Tapahtumassa on erittäin korkeatasoinen paneeliohjelma ja lukemattomia verkostoitumistilaisuuksia: parin viime vuoden keynote-puhujia ovat olleet mm. Dave Grohl ja Bruce Springsteen, tämän vuoden keynote-puhujia ei ole vielä julkistettu.

Festivaaliohjelma

Vuoden 2014 showcase-festivaalin suomalaisesiintyjiksi on valittu LCMDF. Lisäksi festivaalilla esiintyy The 69 Cats, jonka laulusolistina on suomalainen The 69 Eyes –yhtyeestä tuttu Jyrki 69 ja virallisen ohjelman ulkopuolella, mm. Roky Erickson's Psychedelic Ice Cream Social –tapahtumassa esiintyy Markus Nordenstrengin ja Tuomo Prättälän Young Male Spinsters –yhtye.

Yhteismarkkinointikokonaisuus

Music Finlandin yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien tapahtumassa esiintyvien suomalaisartistien markkinointi toteutetaan ennen tapahtumaa collegeradio- ja online-PR-kampanjan avulla. Lisäksi yhteismarkkinointiin osallistuville yrityksille kanavoidaan työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet.

Osallistuminen tapahtumaan

Tapahtumaan rekisteröidytään SXSW:n nettisivuilla.

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä. Tämän lisäksi yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa. Sopimuksella yritys sitoutuu osallistumaan South by Souhtwest 2014 -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan:

Showcase-artistia edustavat yritykset:

• PK-yritykset: kokonaishinta 250,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 125,00 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 250,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 62,50 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 250,00  € (+ alv 24 %)

Muut yritykset:

• Ei osallistumismaksua

Hintoihin ei sisälly tapahtumarekisteröintejä.

Osallistumissopimusten jättämisen deadline on 3.3.2014. Lataa sopimus tästä, ja palauta se täytettynä osoitteeseen assistant@musicfinland.fi tai postitse osoitteeseen Lauttasaarentie 1, 2. krs, 00200 Helsinki. Osallistumissopimuksen mukana tulee lähettää myös verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (www.vero.fi/verovelkatodistus).

Ennakkoperintärekisterissä oleville pk-yrityksille matkatuki on toteutuessaan enintään 50 prosenttia ja suurille yrityksille enintään 25 prosenttia. Yrityksen kokoluokka määräytyy omistajakonsernin tietojen perusteella. Tukea voidaan anoa seuraaville vientimatkaan liittyville kuluille:

• rekisteröinti tapahtumaan
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy -luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa)
• lentokenttäkuljetukset
• mahdollinen menorahti
• mahdolliset viisumit
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta

Lisätietoa tuesta löytyy osallistumissopimuksesta.

Tukien maksamisen edellytyksenä on, että osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin tiliselvitysohjeen mukaisen tiliselvityslaskun sekä selvityksen yrityskohtaisista investoinneista ja vastaa tulos- ja palautekyselyyn annettuun määräaikaan mennessä. Tiliselvitysohjeet ja palautekysely lähetetään osallistujille tapahtuman jälkeen.