South by Southwest on Teksasin Austinissa 8-17.3. järjestettävä tapahtuma, jossa 19 000 musiikki-, elokuva- ja teknologiateollisuuden ammattilaista kohtaavat toisensa. Tapahtuman showcaseissa esiintyy 2300 yhtyettä lähes 50 eri maasta. South by Southwestiin osallistuvat merkittävimmät alan ammattilaiset Yhdysvalloista, joten tapahtuma on avainasemassa kaikille niille, jotka haluavat tehdä kauppaa Pohjois-Amerikan markkinoilla.

Ammattilaisohjelma

South by Southwestin musiikki- ja mediakonferenssi järjestetään 12.-17.3. Konferenssi koostuu paneelikeskusteluista ja puheenvuoroista, joihin osallistuu satoja puhujia musiikin eri aloilta. Konferenssin aikana on käynnissä myös mentorointiohjelma, johon voi rekisteröityä etukäteen tapahtuman kotisivuilla. Vuoden 2013 keynote-puhuja on Dave Grohl.

South by Southwestin aikana järjestetään myös nelipäiväinen musiikki-, elokuva- ja teknologia-alaa käsittelevä messutapahtuma.

Festivaaliohjelma

Vuoden 2013 showcase-festivaalin suomalaisesiintyjät ovat Hexvessel, K-X-P ja Pertti Kurikan Nimipäivät. Myös Pertti Kurikan Nimipäivistä tehty Kovasikajuttu-dokumentti esitetään kolmesti SXSW:n elokuvafestivaalilla.

Yhteismarkkinointikokonaisuus

Music Finlandin yhteismarkkinointikokonaisuuteen osallistuvien tapahtumassa esiintyvien suomalaisartistien markkinointi toteutetaan sekä tapahtuman aikana että sitä ennakoiden online-PR-kampanjan avulla. Lisäksi yhteismarkkinointiin osallistuville yrityksille kanavoidaan työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet.

Osallistuminen tapahtumaan

Tapahtumaan rekisteröidytään SXSW:n nettisivuilla.

Music Finland hakee ja myönnettäessä koordinoi työ- ja elinkeinoministeriön matkatuet tapahtuman yhteismarkkinointiin osallistuville suomalaisille yrityksille ja artisteille. Tukien saaminen edellyttää Music Finlandin osallistumissopimuksen täyttämistä. Tämän lisäksi yrityksen tulee olla ennakkoperintärekisterissä, eikä sillä saa olla verovelkaa. Sopimuksella yritys sitoutuu osallistumaan South by Southwest 2013 -yhteismarkkinointikokonaisuuteen omakustannushintaan:

Showcase-artistia edustavat yritykset:

• PK-yritykset: kokonaishinta 200,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 100,00 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 200,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 50,00 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 200,00  € (+ alv 24 %)

Muut yritykset:

• PK-yritykset: kokonaishinta 100,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 50,00 €
• Isot yritykset: kokonaishinta 100,00 € (+alv 24 %), josta työ- ja elinkeinoministeriön tuen osuus 25,00 €
• Ei-avustuskelpoiset: kokonaishinta 100,00  € (+ alv 24 %)

Hintoihin ei sisälly tapahtumarekisteröintejä.

Osallistumissopimusten jättämisen deadline on 1.3.2013. Lataa sopimus tästä, ja palauta se täytettynä osoitteeseen assistant@musicfinland.fi tai postitse osoitteeseen Lauttasaarentie 1, 2. krs, 00200 Helsinki. Osallistumissopimuksen mukana tulee lähettää myös verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta kuukautta vanhempi (www.vero.fi/verovelkatodistus).

Ennakkoperintärekisterissä oleville pk-yrityksille matkatuki on toteutuessaan enintään 50 prosenttia ja suurille yrityksille enintään 25 prosenttia. Yrityksen kokoluokka määräytyy omistajakonsernin tietojen perusteella. Tukea voidaan anoa seuraaville vientimatkaan liittyville kuluille:

• rekisteröinti tapahtumaan
• lennot tai muu matkustustapa (tuet vain turisti/economy -luokan mukaan, ei business- tai I-luokassa)
• lentokenttäkuljetukset
• mahdollinen menorahti
• mahdolliset viisumit
• majoituskustannukset
• päivärahat tapahtuma-ajalta 

Lisätietoa tuesta löytyy osallistumissopimuksesta.

Tukien maksamisen edellytyksenä on, että osallistuva yritys toimittaa Music Finlandin tiliselvitysohjeen mukaisen tiliselvityslaskun sekä selvityksen yrityskohtaisista investoinneista ja vastaa tulos- ja palautekyselyyn annettuun määräaikaan mennessä. Tiliselvitysohjeet ja palautekysely lähetetään osallistujille tapahtuman jälkeen.