Japani on maailman toiseksi suurin musiikkimarkkina ja siten erittäin tärkeä myös suomalaiselle ja pohjoismaiselle musiikille. Japanissa on vuosien kuluessa julkaistu paljon suomalaisartistien musiikkia ja viimeisinä vuosina myös useat suomalaiset biisinkirjoittajat ja -kustantajat ovat menestyneet maan albumi- ja singlelistoilla.
Hokuo Music Fest 2019
Tokyo, Japan, November 12-15
Japan is the 2nd biggest music market in the world and a highly relevant target market for the Nordic music industries. Since 2013, Music Finland has organized the Hokuo Music Fest trade mission to Tokyo in collaboration with Export Music Sweden, Music Export Denmark and Music Norway.
In 2019, Hokuo Music Fest will again bring together Nordic and Japanese music companies representing different genres and sectors of the industry. Hokuo Music Fest trade mission
- introduces Nordic artists, bands, songwriters and other music products and their respective companies to the Japanese music market
- connects Nordic music professionals with their Japanese counterparts
- facilitates networking and meetings between the Nordics and the Japanese, and
- builds Nordic music companies’ export capacity and market knowledge of Japan.
The Hokuo Music Fest programme will consist of the following parts:
Company delegation programme:
Tuesday, November 12:
- Arrival in Tokyo in the morning
- Nordic Get-together in the evening (tbc)
Wednesday, November 13:
- Seminar in the morning and early afternoon
- Reception at the Norwegian embassy in the evening
Thursday, November 14:
- Trade Day
- Programme starts with a get-together on Tuesday evening, November 12
- Sessions on Wednesday-Thursday, finalizing on Friday morning
- Song Camp ends with a listening session on Friday, November 15 at 3 pm to 5 pm.
Song Camp (for songwriters and publishers):
- Programme starts with a get-together on Tuesday evening, November 12
- Sessions on Wednesday-Thursday, finalizing on Friday morning
- Song Camp ends with a listening session on Friday, November 15 at 3 pm to 5 pm.
Loud & Metal Mania Showcase:
- On Friday, November 15
The Nordic music export offices collaborate with the Nordic embassies in Tokyo at Hokuo Music Fest. The company delegation programme will be organized in collaboration with TGI Tokyo, Hokuo Music Song Camp will be organized in collaboration with Sony Music Publishing Japan and the Loud & Metal Mania showcase in collaboration with Creativeman.
Read more about the events below.
Artist and songwriter application
· Apply for a showcase slot for your metal act by filling in this form by 30th June.
· Apply for the Hokuo Song Camp co-write sessions with your songwriter by filling in this form by 30th June.
Delegate registration
Please contact your respective export office for further information on registration fees and possible travel support. To sign up for Hokuo Music Fest as an industry delegate, please fill in this form by 30th August.
Contact details
Finland: Riku Salomaa, Music Finland, riku.salomaa@musicfinland.fi
Sweden: Jesper Thorsson, Export Music Sweden, jesper@exportmusicsweden.org
Norway: Karoline Røed Tønnesen, Music Norway, karoline@musicnorway.no
Denmark: Thomas Rohde, Music Export Denmark, thomas@mxd.dk
Nordic Get-together
Hokuo Music Fest will kick off with a pan-Nordic networking event on Tuesday, November 12. The event will take place in the evening so that the delegates will have a chance to arrive in Tokyo on the same day in the morning, and have meetings during the day.
Hokuo Music Seminar
On Wednesday November 13, Hokuo Music Seminar will introduce relevant topics of the Japanese music market for the Nordic delegation. Previously, the seminar has consisted of topics related to the local live and recorded as well as sync industries. This year’s programme will be confirmed closer to the event.
Hokuo Music Reception
The Nordic embassies will host a reception for the Nordic and Japanese music industries on Wednesday, November 13. The reception will take place in the evening at the Norwegian embassy. Japanese industry will be invited by the Nordic export offices and their local partners.
Hokuo Music Trade Day
The Nordic-Japanese Hokuo Music Trade Day will take place on Thursday, November 14. The trade day event offers the Nordic delegation a chance to meet Japanese buyers and potential partners and present their products to them. Each Nordic company will have their own table for meetings and presentations. Japanese industry will be invited by the Nordic export offices and their local partners. There will also be translators to help in communication.
Hokuo Music Song Camp
As a part of Hokuo Music Fest, co-write sessions will be organised in collaboration with Sony Music Publishing Japan. The song camp will run between Tuesday November 12 – Friday November 15. The participants should arrive in Tokyo Tuesday morning at the latest and leave Saturday morning the earliest. At the camp, Nordic songwriters will have the chance to co-write with Japanese songwriters and producers. Also, Japanese labels specialised in J-Pop will attend the camp. It is highly recommended that each of the Nordic songwriters are published and that their publishers will also attend the song camp. There will be a listening session on Friday, November 15 from 3 pm to 5 pm.
Loud & Metal Mania showcase by Hokuo Music
The Loud & Metal Mania showcase has been a success since it was started. Organized in collaboration with Creativeman, one of the most successful promoters in Japan, the event has helped advance negotiations with local music companies. This year, the showcase night will be organized on Friday, November 15.
Music Finland järjestää taas Hokuo Music Fest -musiikkivientimatkan Tokioon. Edellisten vuosien tapaan vientimatka järjestetään yhteistyössä pohjoismaisten musiikkivientitoimistojen, Export Music Swedenin, Music Export Denmarkin ja Music Norwayn kanssa.
Hokuo Music Fest saattaa yhteen eri genrejen ja musiikkialan sektorien toimijoita Pohjoismaista ja Japanista. Vientimatkan ohjelma koostuu seuraavista osa-alueista (ohjelman muutokset mahdollisia):
Tiistai, 12.11.
- saapuminen Tokioon tiistai-aamuna
- Nordic Get-together illalla (delegaatio ja biisileirin osallistujat)
Keskiviikko, 13.11.
- Seminaarit aamulla ja aikaisin iltapäivällä
- Vastaanotto Norjan suurlähetystössä illalla
Torstai, 14.11.
- Trade Day
Yllä oleva yritysdelegaation ohjelma järjestetään yhteistyössä TGI Tokyon kanssa.
Hokuo Musicin yhteydessä järjestetään jälleen myös biisileiri yhteistyössä Sony Music Publishing Japanin kanssa. Biisintekijät tapaavat muut osallistujat Nordic Get-together -tilaisuudessa tiistaina 12.11. Biisileirin sessiot järjestetään keskiviikkona ja torstaina 13.–14.11., viimeistely perjantai-aamuna 15.11. Sessioihin voivat osallistua myös tekijöitä edustavat kustantajat. Kuuntelusessio järjestetään perjantaina 15.11. klo 15.00-17.00.
Lisäksi perjantaina 15.11. järjestetään jälleen Loud & Metal Mania Showcase yhteistyössä Creativemanin kanssa.
Hokuon osallistujat voivat palata Suomeen lauantaina 16.11. Tarkemmat tiedot tapahtumista alla.
Artisti- ja biisinkirjoittajahaku auki 30.6. asti
- Hae metalliyhtyeellesi Hokuo-showcasea täyttämällä tämä lomake 30.6. mennessä. Esiintyvän yhtyeen edustajan (esim. managerin, levy-yhtiön edustajan tai agentin) on osallistuttava Hokuoon.
- Hae biisinkirjoittajallesi paikkaa Hokuo-biisileirille täyttämällä tämä lomake 30.6. mennessä. Biisinkirjoittajan on oltava kustannettu ja kirjoittajaa edustavan kustantajan on osallistuttava Hokuoon.
Osallistuminen tapahtumaan
Delegaattihaku Hokuoon on käynnissä 25.9. asti – ilmoittaudu täyttämällä lomake. Lomakkeen tekstejä ja kuvia käytetään yritysesitteessä, joka jaellaan japanilaiselle musiikkialalle.
Music Finland veloittaa hankkeeseen osallistuvilta yrityksiltä osallistumismaksun, johon sisältyy myyntipäivän osallistumismaksu, osallistuminen verkostoitumistilaisuuksiin sekä Music Finlandin yhteismarkkinointimateriaalit. Hankkeen osallistumismaksut ovat:
- Showcase-esiintyjää edustavalta yritykseltä 500€ (+ alv 24%)
- Biisinkirjoittajaa edustavalta yritykseltä 400€ (+ alv 24%)
- Muilta yrityksiltä 300€ (+ alv 24%)
Matkatuet suomalaisyrityksille
Music Finland koordinoi Business Finlandin Team Finland Trade Fair -avustuksen hakemisen yhteisvientihankkeeseen osallistuvien musiikkialan yritysten puolesta. Osallistuvat musiikkialan yritykset täyttävät Music Finlandin sähköisen ilmoittautumislomakkeen, jonka perusteella Music Finland huolehtii hankehakemusten kootusta täyttämisestä ja lähettämisestä Business Finlandin sähköisessä hakujärjestelmässä.
Osallistuvan yrityksen tukikelpoisuuden kriteerit:
- Yrityksen De minimis-kiintiö (Business Finlandin jakamat tuet) ei saa olla vielä täynnä – kaikki muut De minimis- ja mahdolliset konsernituet on ilmoitettava
- Yrityksellä on oltava kannattavan vientitoiminnan edellytykset
- Yrityksen on oltava ennakkoperintärekisterissä koko hankkeen ajan hakuhetkestä tuen tilittämiseen asti
- Yrityksellä ei saa olla verovelkaa ja maksuhäiriömerkintöjä
- Avustuksen saaja voi olla osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai osuuskunta (Huom! Business Finland ei voi tukea toiminimiä)
- Avustuksen saajan tulee olla Suomeen rekisteröity PK-yritys (ei Ahvenanmaalle rekisteröity)
Yritysedustajien ja showcase-esiintyjien tukikelpoiset matka- ja osallistumiskulut:
- Music Finlandin laskuttama osallistumismaksu
- Ulkomaan päivärahat tapahtuma-aikana
- Majoitus tapahtuma-aikana
- Lennot ja lentokenttäkuljetukset
Business Finlandin tuki voi olla enintään 50% hakubudjetin mukaisista kuluista. Kaikkien kulujen on oltava yrityksen kirjanpidossa. Tuen piiriin voidaan hyväksyä vain hankehakemuksen jättämisen jälkeen syntyneet kustannukset. Kustannuksen syntymisajankohdaksi katsotaan suoritteen ajankohta (esim. lennon päivämäärä, ensimmäinen majoittumispäivä hotellissa).
Toimi näin ennen tapahtumaa:
1. Täytä Music Finlandin hankekohtainen ilmoittautumis- ja rahoitushakulomake täältä. Music Finland huolehtii hakemusten saattamisesta yhteisesti Tekesin sähköiseen hakujärjestelmään. (HUOM! Muista täyttää myös aikasemmin mainittu Delegation registration and information form yritysesitettä varten!)
2. Maksa Music Finlandin osallistumismaksu ennen tapahtumaa.
3. Hyväksy avustuspäätös Business Finlandin asiointipalvelussa, kun saat avustuspäätöksen.
Toimi näin tapahtuman jälkeen:
Yrityksen on tehtävä hankkeen tiliselvitys itse Business Finlandin asiointipalvelun kautta. Business Finland maksaa avustuksen suoraan yritykselle loppuraportin ja -tilityksen käsittelyn ja maksatuspäätöksen tekemisen jälkeen.
Hokuo Music Fest 2019
Nordic Get-together
Pohjoismaiselle delegaatiolle järjestetään yhteinen verkostoitumistapaaminen tiistaina 12.11. Tapaaminen ajoittuu ilta-aikaan, joten Hokuoon osallistuvien on mahdollista saapua Tokioon saman päivän aamuna laskeutuvalla lennolla ja hoitaa omia tapaamisia iltapäivän aikana.
Hokuo Music Seminar
Vientimatkaan sisältyy keskiviikkona 13.11. järjestettävä seminaari, jossa japanilaiset musiikin ammattilaiset kertovat osallistujille Japanin markkinoiden erityispiirteistä ja toimintatavoista. Aiempien vuosien aiheita ovat olleet mm. “International artists working with an indie label in Japan”, “Sync in Japan” ja “Publishing in Japan”. Tämän vuoden aiheet tarkentuvat myöhemmin.
Hokuo Music Reception
Pohjoismaiset vientitoimistot järjestävät yhteistyössä pohjoismaiden suurlähetystöjen kanssa vastaanoton pohjoismaisille ja japanilaisille alan toimijoille keskiviikkona 13.11. Vientitoimistot ja paikalliset alan konsultit kutsuvat paikalle japanilaisia ammattilaisia ja median edustajia. Tänä vuonna vastaanotto järjestetään Norjan suurlähetystöllä.
Hokuo Music Trade Day
Perinteinen myyntipäivä järjestetään Hokuo Music Festin yhteydessä torstaina 14.11. Myyntipäivään kutsutaan mm. Japanin tärkeimpiä kustantajia, levy-yhtiöitä ja mediaa tutustumaan pohjoismaiseen musiikkiin. Kaikki pohjoismaiset osallistujayritykset saavat oman myyntipöydän, jossa esitellä tuotteitaan. Paikalla on myös kääntäjiä, jotka auttavat kommunikoinnissa.
Hokuo Music Song Camp
Vientimatkan yhteydessä järjestetään tänäkin vuonna co-write -sessioita yhteistyössä Japanin Sony Music Publishingin kanssa. Työpajoissa pohjoismaiset kirjoittajat pääsevät työskentelemään sekä verkostoitumaan alan japanilaisten ammattilaisten kanssa. Kirjoittajien lisäksi sessioihin osallistuu kustantajia sekä J-Popiin erikoistuneita levy-yhtiöiden edustajia. Kuuntelusessio järjestetään perjantaina 15.11. klo 15.00-17.00.
Loud & Metal Mania showcase by Hokuo Music
Osana Hokuo Music Fest -kokonaisuutta järjestetään tänäkin vuonna metallimusiikin showcase-ilta perjantaina 15.11. Tapahtuman tuotannosta vastaa Creativeman, joka on yksi Japanin merkittävimmistä live-promoottoreista (Summer Sonic, Punk Spring ja Loud Park). Showcase on ollut aikaisempina vuosina erittäin tuloksekas ja monelle yhtyeelle on löytynyt paikallisia yhteistyökumppaneita esiintymisen kautta.